L’association « Compostelle-Cordoue » mène souvent des actions en lien avec d’autres structures afin d’en faciliter la mise en œuvre et d’en démultiplier les effets. Les collaborations sont décidées par l’assemblée générale ou le comité. Elles peuvent revêtir plusieurs aspects :
1 « Compostelle-Cordoue » est leader de l’action
L’action est décidée par son assemblée générale ; le comité en confie l’exécution à un chef de projet, membre de l’association ; Ce dernier établit les partenariats utiles (éventuellement concrétisés par des conventions signées par le président) et informe régulièrement le comité de l’avancement de l’action. En fin d’action il établit un bilan de ces collaborations. Il apporte un soin particulier à la prise de responsabilité sécuritaire, financière, commerciale... de l’association. L’aspect promotionnel est mené en
lien avec la chargée de communication de l’association. Un budget prévisionnel est voté par le comité; les dépenses sont ordonnées par le trésorier.
2 « Compostelle-Cordoue » n’est pas leader de l’opération mais collabore à une action menée par une autre structure
L’AG ou le comité décide d’une telle collaboration en estimant si elle participe fortement aux objectifs de l’association, tels qu’exprimés dans sa charte et si l’association a les moyens de cette collaboration. Le contenu de l’implication (financière, technique, humaine) de « Compostelle-Cordoue » fait l’objet d’une évaluation avant l’engagement, lequel se traduit par un acte écrit signé par le président (lettre ou convention).
Un correspondant (volontaire) de l’action au sein de « Compostelle-Cordoue » est choisi par le président après avis du comité et rend compte de l’exécution.
3 « Compostelle-Cordoue » accepte de donner son label à une action menée par une autre structure ou personne
La demande est faite par cette structure au président qui demande son avis au comité ; ce dernier accepte ou refuse en fonction de la cohérence de la dite action (et de la structure porteuse) avec l’ensemble des points de la charte de l’association (« marche, compréhension, échange interculturel, spiritualité ouverte ») ; « Compostelle-Cordoue » n’a pas de responsabilité dans l’exécution de l’action mais un bilan de cette labellisation est fait à la fin de l’action
4 « Compostelle-Cordoue » accepte de diffuser à ses adhérents une initiative prise par d’autres structures
La demande peut transiter par un membre de l’association ; le comité décide la diffusion en fonction de la cohérence globale de la dite action avec nos objectifs
Rédaction M Rouffet